"כללי הזהב" של מסיבת התאגידים של השנה החדשה
זה לא סוד שהחברה חווה באופן מסורתי כמה אירועי חברה בשנה. ככלל, מדובר באירועים המתוזמנים בקנה אחד עם חגים קלנדריים, כמו גם אבני דרך חשובות בהיסטוריה של החברה. לדוגמא, 8 במרץ ו -23 בפברואר נערכים לרוב במצב משולב ומתקיימים בעיקר במשרד בצורה של עצרת נושא או הפתעה. האירוע הארגוני השני של השנה הוא טיול קיץ, שמשולב לרוב עם יום נישואין של החברה או חג מקצועי. באירועי קיץ, ב 70% מהמקרים, היא אמורה לארגן לא בידור, אלא אירועי בניית צוותים - בניית צוותים. עם זאת, חברות מסוימות חולקות טיולי קיץ וימי נישואין. טיולי קיץ הם פחות יומרניים ויש להם היסטוריה של פיקניקים. ויום השנה, בתורו, הוא חג חשוב, יפה ומחמיר. המרכיב המחייב שלה הוא סיכום התוצאות לאורך שנות העבודה, תגמול למבוגרים ביותר, תוכנית מופעים עשירה וכמובן סיום יום נישואים קסום במתכונת של פלאש מוב או זיקוקים.
כמובן שמפלגת התאגידים של השנה החדשה היא מסיבת התאגידים המיוחלת ביותר בשנה.
ללא יוצא מן הכלל, כל העובדים מחכים לחג הזה. וזה לא מפתיע: הציפייה לסוף שבוע הקרוב, מצב הרוח של השנה החדשה, ההזדמנות (במיוחד לבנות) "לצאת" הופכים את האירוע הזה לנחשק ומהנה ביותר. בעת הכנת קסמים כאלה אנו מייעצים ללקוחותינו מספר "כללי זהב" שבזכותם החג יהפוך לאירוע חשוב ומבריק בחיי החברה.
- התחלה מועילה וסיום יעיל.
האירועים הבחינו זה מכבר שבכל מקרה, תמיד זכורים תחילת וסופו של החג. הרחבנו מעט את הכלל הזה ופיתחנו נוסחה מסוימת להצלחה. ההתחלה צריכה להיות שימושית - מילים חמות מהנהלת החברה עם "הצהרת אהבה" לעובדים, המסכמות את התוצאות בנתונים, תוכניות לשנה הבאה, וללא ספק, כיבוד הטובים ביותר. חשוב לא לשכוח שקצרנות היא אחותו של הכישרון. האורחים התכנסו לחגיגה, ולא לכנס. התחלה כזו נותנת טעינה מעולה למצב הרוח של השנה החדשה וחשוב שהיא מאפשרת לכל עובד להבין את חשיבותו. זה הרגע שהוא השעה הטובה ביותר לניהול, כאשר יש הזדמנות להפנות את תשומת הלב לרגעים חשובים בעבר, לתוכניות לעתיד, וגם להגביר את הנאמנות מכפופים. הגמר הבהיר הוא הסיום הקסום של התוכנית, שנועד לאחד את הצוות. זה מושג על ידי אפקטים מיוחדים, שימוש בטכנולוגיות מודרניות (הקרנה תלת מימדית, מיפוי), הפקת תסריטים. הדרך החשובה, היעילה והזולה ביותר לסיים את החגיגה עם פלאש-מוב מחושב היטב, שיאחד בפעולה אחת את כל האורחים, והפעילות של כל אחד מהם תוביל את התוכנית לנקודת האור הרצויה.
- אתה לא יכול לקבל הרבה אוכל, אבל אתה יכול לחסוך באלכוהול.
על ידי מלאי של אלכוהול מאוד, אתה נותן הזדמנות מצוינת לפקפק בצוות שפועל לפיתוח חברה מבטיחה. בנוסף, מעטים מהעובדים בעתיד שיחפשו בתמונות "מסע" ממפלגה ארגונית יתגאו במקום בו הוא עובד. להפך, עם אוכל, חיסכון אינו הולם. אוכל, כידוע, נמצא במדרגה הראשונה של הפירמידה של מאסלו, ולא יכולים להיות משקפיים בלי לחם.
- הרעיון מיועד לעם, לא לבמאי.
אחד הכללים החשובים ביותר, לדעתנו, שלא תמיד נשמרים.כאשר מחליטים על בחירת קונספט יצירתי לאירוע, המארגנים מטעם החברה מונחים לרוב על ידי הטעם והרצונות של ההנהלה (כמובן שהיא גם מקצה כסף). ובמבט ראשון, בחירה לא מזיקה של מושג "לא מובן" עבור הרוב אינה מובילה לשום דבר רע. אבל אם אנחנו מדברים על אירוע ש"פועל "לפיתוח החברה, אז הרעיון הלא נכון הוא בזבוז כסף, תענוג לחמישייה הראשונה מהחברה. בתרגול שלנו, היה מקרה של ארגון אירוע המבוסס על האופרות של ורדה עבור חברת אחסון מחסנים. כבר 20 דקות לאחר תחילת תוכנית המוסיקה המעוצבת להפליא, 80% מהקהל אבד באולם הצמוד עם בר פתוח והיעדר מסיבות אופרה.
- מצב הרוח שנוצר לפני הפרויקט.
אנו ממליצים לכל לקוחותינו לחמם את התעניינותם באירוע מראש. ניתן להשיג זאת בעזרת דברים פשוטים - פוסטרים במשרד, משימות קטנות "מקבלים הזמנה", מכתבים עם עלילות וידאו או שמע בדואר הארגוני, משימות היכרויות קטנות של משחקי תפקידים. "טריקים" כאלה אינם קשים ליישום. בנוסף, בעזרתם תוכלו להשיג אפקט חי - להגביר את התקשורת הפנימית, להעלות את הרוח הארגונית הכללית בתקופת הדוחות השנתיים, ואף להכיר מחדש חלקים רחוקים במשרד. מחמם את מצב הרוח, קהל מוכן מגיע לאירוע.
- האווירה הנכונה.
היכונו וחשבו על האווירה. בכל אירוע תאגידי, האיזון בין מרכיביו השונים חשוב. עיצוב יפהפה (אם אין תקציב), הבחירה במסעדה עם פנים נעימים, קייטרינג טעים ונוח (למשל, לא נוח לאכול משחק על העצם בשמלת ערב, ואפילו בעמידה), מוזיקה עם מצב רוח נכון ונוח לתקשורת, אור חם מאופק, ניחוחות נבחרים בעדינות, כמו עצי חג המולד וקלמנטינות. זכרו, המטרה העיקרית של האירוע היא ליצור אזור נוח לתקשורת.
"זול, מהיר, עליז", או מסיבה במשרד
זהו סוג החגיגה הדמוקרטי ביותר. הם מזיזים את השולחנות, חותכים את הנקניקיה יחד ופוקקים את השמפניה, בסוף המשתה "הקנים רשרשו …" וההתמודדות בחדר העישון אפשרית …
יתרון: נדרש מאמץ מינימלי מהעובדים. אין צורך לרוץ הביתה להחליף בגדים, לחשוב עם מי להשאיר את הילדים, לקחת את החצי היקר ביותר איתך או לא.
מִינוּס: למען האמת, לא תוכלו ליצור מצב רוח לשנה החדשה - אז יום הולדת רגיל במשרד …
"באולם היווני, באולם היווני …", או משתה במסעדה
על פי סקרים שלפני השנה החדשה, 38 אחוז מהחברות האוקראיניות מארגנות חגיגת ראש השנה הארגונית בבתי קפה ומסעדות. בחלק מהחברות נהוג להתייחס ללקוחות חשובים ולמנהלים בכירים בנפרד, ולארגן מסיבה דמוקרטית וזולה יותר לשאר הצוות. וכדי לא להתנגד לחגים של "עשירים" ו"עניים ", האירועים מופרדים באופן ברור בזמן ובמרחב.
יתרון: שמלות אלגנטיות, חליפות עם עניבות, מוזיקה, מלצרים … כל זה מרגש את הדם בנעימות, מכריח לראות נשים מקסימות וג'נטלמנים מרהיבים אצל עמיתיהם הרגילים. אווירה חגיגית מובטחת על ידי התפאורה עצמה.
מִינוּס: הזמנת חדר במסעדה - מה יכול להיות פשוט יותר ו … יותר משעמם? כמה שעות של בילוי בחדר מחניק יכול לעורר עניין מוגבר במשקאות חזקים בקרב האנשים. לכן, יש לשים את הדגש העיקרי על התוכנית החגיגית, הדורשת השקעות כספיות נוספות, המצאות ועצבים.
חברה מסוימת חגגה את השנה החדשה ב … מוזיאון ארמון קטן אך נעים ליד קייב. שירי מזמרות, מנות חג מולד אוקראיניות מסורתיות, רכיבה על טרויקות בפארק מכוסה שלג …
"מתחת לשמיים הכחולים …", או ראש השנה אקזוטי
האפשרויות האקזוטיות ביותר לחגיגת השנה החדשה של החברה כוללות יציאה לאזור הכפרי, לקאנטרי קלאב או אפילו לאתר נופש זר.
יתרון: מה אני יכול לומר, זיכרונות יחזיקו מעמד לאורך זמן!
תאגיד גדול בסנט פטרסבורג חגג את חופשת החורף בשנה שעברה ממש על קרח מפרץ פינלנד. שולחנות קרח היו ערוכים באוויר הפתוח, חטיפים קלים ומפוארים נעימים לעין על צלחות קרח, ומלצרים בפאות כבדות ואבקה הגישו מנות חמות על מגשי כסף …
מִינוּס: חגיגה מחוץ לאתר מרמזת על טיול "עם ילדים ובני בית", ואפילו חברות גדולות רבות מתקשות מבחינה כלכלית לארגן חופשה למספר רב של אנשים.
מי יעזור לבדרן ההמונים במשרד?
לדברי עובדי חברות מתמחות המארגנות אירועי חברה, ימי ההופעה החובבנית חלפו כבר מזמן. ככלל, תמורת תשלום סביר למדי, תוכלו להשיג הכל: החל מ"ראש השנה באזורים הטרופיים ", שבוצעו על ידי אנשי המקצוע בעסקי השואו ועד" הגיבור האחרון ", שצויר לעובדי החברה שלכם.
בחגיגת השנה החדשה של חברה מסוימת הושמע אגדת עם רוסית "על הלפת". ראשית, "הסב" (מנכ"ל) שתל "לפת" (המשרד). היא גדלה גדולה, גדולה מאוד. "סבא" מושך, מושך, לא יכול למשוך. הוא כינה "סבתא" - רואה חשבון. ואז - "ז'וצ'ק" - מחלקת המכירות. ואז "מורקו במעיל עור" - שירות הביטחון. ואז ה"עכבר "- מחלקת הפרסום. במילה אחת הם שלפו את ה"לפת ". ולזכר אירוע כה משמעותי, כל עובד יכול היה להצטלם בחברתם העליזה של הבוסים המצחיקים!
כל חג משעמם בלי כישרונות עממיים. אז מה אם כריסטינה אורבקייט שרה אותך בשידור חי או שאיליה נויברב הוצגה למזכרת? אחרי הכל, אנו רואים אותם בטלוויזיה לא כל כך לעתים רחוקות. אך הנהלת חשבונות מקומית, שמבצעת באופן מסודר (ללא קשר לגילאים וגודל גופם) את ריקוד הברבורים הקטנים, עלולה לשבש מחיאות כפיים שכמות אחרות לא חלמו עליהן.
בנוסף, כישרון יכול לפעמים לעזור מאוד. במשרד קטן, מזכירה רשלנית, כל הזמן על סף פיטורים, הצילה את עצמה על ידי שירה בכנות לגיטרה. רק היא שוב תחושב, היה יום הולדת או חג של חברה … באופן כללי, היא פוטרה רק כשאיבדה את השטרות שלה.
ותפריט השנה החדשה כל כך רציני, שבדרך כלל עוסקות בכך חברות קייטרינג כביכול. לדברי עובדיהם, כיום ישנם שלושה סוגים של ארוחות חגיגיות: מזנון, "שולחן רוסי" ומשתה חגיגי. שולחן המזנון הידוע (שתייה קלה בתוספת חטיפים קלים) נבחר לרוב על ידי חברות זרות: חופשת חברות בחו"ל היא איחוד סמלי של הבוסים עם קולקטיב העבודה, ולא ארוחה בשפע בחינם. "השולחן הרוסי" (זאת, כפי שניסח זאת עובד של חברת קייטרינג, "כשהמפה לא נראה מתחת לחטיפים") זוכה להערכה רבה מצד חברות גדולות: שתו ואכלו, ודיברו, ולא במשך זמן רב. המשתה החגיגי דורש לרוב מהמשתתפים נימוסים כאלה שמבחינת מידת העצבנות ניתן להשוות עם קבלת פנים דיפלומטית. הוא מוזמן, ככלל, ללקוחות ארגוניים מכובדים ולהנהלה העליונה של החברה.
האם אנו משאירים "על הקצה"?
"מה לעשות עם אשתי (בעלי)?" - שאלה זו מתמודדת יותר ויותר עם עובדים רבים של חברות מצליחות, בהן בנוסף לשנה החדשה נהוג לחגוג את יום ההולדת של החברה, את הקיץ והחורף, חופשות חג הפסחא ואירועים גדולים אחרים המסומנים בלוחות השנה. ישנן שתי דעות קוטביות בנושא זה.
יש הטוענים שקיימים חגים ארגוניים כדי לגייס צוות מנוגד ל"כמעט משפחה ". לכן, גורמים חיצוניים (נשים ובעלים) מיותרים בבירור בחגיגת החיים הזו.צעירים צעירים, ארוכי רגליים ורווקות תומכים בנקודת מבט זו בקנאות מיוחדת …
מצד שני, לחגוג עם בני זוג זה הרבה יותר מעניין: אתה יכול להתפאר גם במשקל שלך בצוות שלך, וגם בנפש התאומה שלך. לפעמים, לאחר שנפגש באירוע חברה עם עמיתיה של אשתו, הבעלים מתחילים להתייחס בצורה הרבה יותר רגועה למהר הערב שלה בעבודה. ובעלה של אשת עסקים מוכרת, לאחר חגיגה משותפת של ראש השנה הארגוני, הולך לדוג עם הבוס שלה.
"איפה הייתי אתמול …". 6 עצות רעות
אז החופש כבר מאף, המסעדה הוזמנה, עמיתים דנים בהתרגשות בשירותי השנה החדשה … אם אתם רוצים שתתעוררו בזיעה קרה מזיכרונות ובציפייה לפיטורים למחרת בבוקר אחרי מסיבה ארגונית , תעשה את הדברים הבאים:
- זרקו את כל ה"אסור "ו"אסור" יחד עם חליפת המשרד המשעממת. ראש השנה הוא אירוע נהדר לשיחה גלויה ולהתנהגות טבעית. במילה אחת, עשה, דבר והתנהג כמו שאתה רוצה! אבל…
אל תשכח שגם בחופשה הכי נטולת דאגות אתה בעבודה. ולצידך לא רק חברים וחברים נפש מסורים … לכן עדיף לשחרר קיטור בקרב מכרים ותיקים בדיסקוטק, ולא ב"טרריום הקולגות ".
- אל תלך בכלל למסיבה המטופשת הזו! אחרי הכל, אתה מומחה מכובד, ו"צווחת ילדים כזו על הדשא "לא אמורה לעניין אותך בכלל. אבל…
במהלך מסיבה ארגונית קל ללמוד מידע חדש, להכיר עמיתים ממחלקות שכנות, לגלות מי הבוס אוהב ומי מעצבן אותו. ואתה בעצמך יכול למשוך תשומת לב לעצמך בבדיחה טובה או טוסט. העיקר לא לתמוך בקיר בפנים חמוצות - המסיבה אורגנה כדי שכולם יוכלו ליהנות.
- אכלו הכל לפי רצונכם! אל תהססו לדחוף הצידה את אלה החוסמים את הגישה שלכם לקנפה מעוררת תיאבון עם קוויאר או סלט עם סרטנים. חבל שאין בכלל מקום בצלחת שלך … אגב, כמה קוקטיילים אקזוטיים עוזרים מאוד להירגע. אבל…
במסיבות תאגידיות לא מקבלים אוכל. שתו גם כן. באופן אידיאלי, נשות עסקים צריכות לצעד ברחבי האולם כל הערב עם כוס שמפניה אחת. והם אמורים לאכול חטיף עם עלה סלט … אתה מאוכזב? אלה הכללים הלא כתובים …
- לפלרטט בזריזות עם בוסים, קולגות, נהג, מאבטח … אחרי הכל, קוקט קליל מחזק את הקשרים העסקיים בצורה הטובה ביותר שיש! אתה יכול גם לעזוב לפני כולם "להמשיך את המשתה" יחד עם עמית נחמד (ואם אפשר, נשוי) למשרדו … אבל …
ככלל, זה מה שנדון אז בהנאה על ידי כל המשפחה. וכאשר הרגשות של הקולגות הזועמים יתחילו לצאת מגודל, הבוסים יאנחו ויעשו "מסקנות ארגוניות". וייתכן שתחגגו את השנה הארגונית החדשה בחברה אחרת לגמרי …
- לסיום, יש לנהל שיחה מלב אל לב עם השף! הזמן אותו לרקוד עד שתפיל, או נסה להתיישב ליד השולחן. העיקר לא להתרחק מהבוס שלך לרגע ולדבר, לדבר, לדבר. אבל…
הבוס הוא גם אדם … לכן, זכרו: חל איסור מוחלט לדבר על עבודה, לחזור בתשובה מטעויות החישוב הרשמיות שלכם, לדון בקולגות או להפיץ בהתמדה על הרעיונות המבריקים שלכם.
- הראה למה אתה מסוגל! התחל לרקוד וגרור מתכנתים ביישנים למעגל. צחק בקול רם (עם צווחה קלה). לשיר יחד עם האמנים. להלהטט עם תפוזים. לרקוד את הקנקן על השולחן. אבל…
אם יש לך מזל, הם יקראו לך מונית. אם לא - אמבולנס, משטרה וכבאים …
